Googleドキュメントだけでなく、Googleスプレッドシート、Googleスライドでも使える方法です。

目次

• Googleドキュメントのコピーを配布する方法
• Googleドキュメントの閲覧権限だけを共有する方法
  • 参考：Googleドキュメントの権限
• まとめ

Googleドキュメントのコピーを配布する方法

1．共有したいドキュメントのURLをコピーします。

2．リンク末尾を｢copy｣に置き換えます。

編集中の元ファイルのリンクのURLは

「https://docs.google.com/document/d/XXXXXX/edit#  」

となっています。このURLを

「https://docs.google.com/document/d/XXXXXX/copy 」

にするわけです。

Googleアカウントにログインした状態でアクセスすると、下図のような画面が表示されます。「コピーを作成」をクリックすると受講生のアカウント内に受講生だけがアクセス・編集できるドキュメントが作成されます。

Googleドキュメントの閲覧権限だけを共有する方法

ただ、このやり方ではGoogleアカウントにログインしていてもコピーを作成できない場合があります。そうなるとどうなると思いますか？　コピーしたいユーザーから編集権限のリクエストメールが次々に飛んでくるわけです。数人ならば対応できますが、大勢の人に配布するオンライン講座の場合は毎回手動で対応すると手間がかかります。

その場合、以下のやり方で閲覧権限だけを共有するのがよいでしょう。

• 共有したいドキュメントの共有ボタンから「リンクを知っている全員」を選択
• 権限は閲覧者（URLの末尾が edit?usp=sharing になる）

受講生にはこのようにアナウンスするとよいでしょう。

参考：Googleドキュメントの権限

https://support.google.com/a/answer/7337554?hl=ja

まとめ

Googleドキュメントのままコピーを配布する方法2つについて解説しました。PDFとして配布すると内容の変更があったときに差し替えるのに手間取りますが、この方法で配布すると、元の文書に変更を加えるだけで最新状態を保つことができるので便利です。

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目次

• Googleドキュメントで目次を作る
• Googleドキュメントで表紙を作る
• Googleドキュメントで背景色を設定する
• まとめ

Googleドキュメントで目次を作る

Googleドキュメントの目次の作り方はWordと同じです。目次を挿入したい箇所にカーソルを置いて、「挿入」から「目次」を選択、目次のタイプを選びます。現時点ではページ番号付きか、青いリンク付きを選択することができます。

Googleドキュメントで表紙を作る

Googleドキュメントで表紙を作るのも、前述のWordと同じやり方です。必要に応じて画像やタイトルを挿入します。表紙以外のページである本文と明確な区別をつけるためには「挿入」から「区切り」を選択、「改ページ」をクリックするとよいです。

Googleドキュメントで背景色を設定する

Googleドキュメントに背景色を設定してみましょう。このあと述べるようにコピーを配布する場合、ちょっと味気なく感じることがあるかもしれません。印刷するには不向きですが、コピーを配布する場合には背景色を設定すると味気なさがやわらぎます。

背景色を設定するには、「ファイル」から「ページ設定」に進んで「ページの色」から行います。カスタムを選択するとHEXコードを打てるので、あなたのブランドカラーを設定することも可能です。

まとめ

Googleドキュメントでの目次の作り方、表紙の作り方、背景色を設定する方法をお伝えしました。背景色を設定するとオリジナリティが出せるのでおすすめです。

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目次

• Googleドキュメントで本文を作成する
• Googleドキュメントに画像を挿入する
• Googleドキュメントに見出しを設定する
• まとめ：Googleドキュメントでの本文作成、見出しや文字装飾の設定はWordとほとんど同じ

Googleドキュメントで本文を作成する

Googleドキュメントの場合、私は直に本文を入力していきます。Word文書のときと違ってテキストエディタは使いません。同じGoogleアカウントでログインすればパソコンだけでなくタブレットやスマートフォンでも編集できますから、スキマ時間に作成するのに向いています。

Googleドキュメントに画像を挿入する

画像を挿入するには「挿入」から「画像」を選択し、どこから画像を読み込むかを選びます。

読み込んだ画像をクリックすると、文字列の折り返しや画像サイズの変更ができます。

Googleドキュメントに見出しを設定する

見出しを設定します。見出しを設定しておくと文書の左に「ドキュメントの概要」としてアウトラインが表示されるので編集する際に便利です（Wordでも表示させることができます）。次に述べる目次を挿入する際にも見出しの設定が必須です。

まとめ：Googleドキュメントでの本文作成、見出しや文字装飾の設定はWordとほとんど同じ

Googleドキュメントでの本文作成、見出しや文字装飾の設定はWordとほとんど同じです。私のようなWordユーザーの方も構えずに作っていけるので安心してください。

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目次

• Googleアカウントにログインしてドキュメントを新規作成、ファイル名をつける
• フォントの種類とフォントサイズを決める
• ヘッダーとフッターを設定する、コピーライトを入れる
• まとめ：Googleドキュメントは便利！

Googleアカウントにログインしてドキュメントを新規作成、ファイル名をつける

ブラウザを起動します。Googleにアクセスして、自分のアカウントにログインします。

ログインしたら、ブラウザ右上のアプリ一覧からGoogleドキュメントを選択します。「新しいドキュメントを作成」のうち、今回は「空白」を選択しましょう。

左上に「無題のドキュメント」と表示されているのがファイル名です。後で変更することもできますが、見分けがつきやすいようにいったん名前を付けておきましょう。ファイル名はいつでも変更できます。

Googleドキュメントは基本的にバックグラウンドで自動で保存されます。メニューバーのヘルプのとなりに「最終編集：◯分前」と表示されていることを確認してください。通信状態が悪いと反映されない場合もあるので、ときどき目で見て確認しましょう。

作成したファイルはあなたのGoogleドライブに保存されます。

フォントの種類とフォントサイズを決める

デフォルトでは、フォントは「Arial」「11ポイント」となっています。フォントの種類やフォントサイズを変えたい場合は、何文字か入力してからその文字列を選択し、フォントやフォントサイズを変更します。

その文字列を選択したまま「標準テキスト」から「標準テキストをカーソル位置のスタイルに更新」をクリックすると、それ以後に入力する文字列に変更が反映されます。これは見出しでも同じです。

ヘッダーとフッターを設定する、コピーライトを入れる

ヘッダーを設定してみましょう。「挿入」、「ヘッダーとフッター」からヘッダーを選択すると編集状態になります。ここにタイトルを入れてもいいですね。今回は「Udemy Fasttrack」と入れてみました。フォントの種類とフォントサイズ、色や文字列の寄せを設定します。全ページに表示させる場合は区切り線を入れると見やすくなりますね。ヘッダーの編集が終わったら、ヘッダー以外のところをクリックします。

次はフッターです。私はフッターにはページ番号とコピーライトを入れることが多いです。「挿入」、「ヘッダーとフッター」からフッターを選択し、必要な項目を入力します。ページ番号は「挿入」、「ヘッダーとフッター」から「ページ番号」を選択します。フッターの文字列もフォント、フォントサイズ、色、文字列の寄せを設定できるのでお好みで設定してください。

まとめ：Googleドキュメントは便利！

私はこの原稿を書くほんの1年前までGoogleドキュメントを使ったことがありませんでした。

チームで原稿を共有するお仕事を始めるときに、どうしても使わざるを得なくなってしぶしぶ使い始めたのですが、一人で原稿を書くにもGoogleドキュメントはとても便利であることに気づきました。だってGoogleアカウントにログインしさえすればスマホやタブレットからでも原稿を書けるのです！デバイスをまたいで同期してくれるので、スキマ時間を有効に使いたい方にはぜひおすすめしたいです。

Wordとは違うクセや機能的に不十分なところ、Wordと全く別の良さがあるので使い分けていくといいですね。

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