目次

• Word文書の目次は見出し設定から自動で生成される
• 本文を更新したら目次も更新する
• Wordで作った文書ファイルをPDF形式でファイルを出力する
• まとめ

Word文書の目次は見出し設定から自動で生成される

目次は、見出しを正しく使っていれば、見出しをもとに自動生成されます。

まずは、目次を設置したいページにカーソルを合わせます。あらかじめ作っておいた目次用のページの1文字目にカーソルを置いて、「参考資料」から「目次」、「自動生成の目次」から、あなたの好きなスタイルの目次パターンを選択します。

本文とは違うフォントで表示されることもありますが、本文のフォントと揃えるほうが見栄えが良いでしょう。特に見落としがちなのは、欧文フォントです。日本語フォントは本文と同じ設定になっていても、英数字のフォントが揃っていないことがよくあります。日本語は游ゴシック体で本文と合っているのに、目次のページ数の英数字がCenturyだったりします。見落としやすいので注意しましょう。

目次のフォントは、本文と同じように部分的に選択してフォントの種類やサイズを変更することもできますし、まとめてガサッと変更するなら

［参考資料］→［目次］グループの［目次］→［ユーザー設定の目次］

から変更することが可能です。

本文を更新したら目次も更新する

本文を更新したら目次も更新しましょう。

本文のボリュームが変わるとページ数が変わることがあります。また、見出しを変更したら目次の項目名が変わります。

目次を更新するときは、「目次の更新」メニューから行います。

Wordで作った文書ファイルをPDF形式でファイルを出力する

PDF形式のファイルにするのは簡単です。文書をチェックして、「ファイル」→「名前をつけて保存」からPDFとして保存するだけ。簡単ですよね。

一つだけ注意点があります。まずはWordファイルとして保存しておいて、その上でPDFとして保存するのがおすすめです。そうすれば後で編集する必要が出てきたときにすぐに対応できるからです。

まとめ

ここまでのレクチャーでWordでPDF文書を作成する手順は完了です。GoogleドキュメントでもPDF文書を作成することができますが、罫線の太さなど繊細な調整はWordのほうが優秀で、美しいPDF文書が作れる印象を持っています。ぜひ挑戦してみてください。

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目次

• Word文書に表紙をつける
• 先にPDFのタイトルを入力しておく
• Word文書に表紙画像を挿入する
• まとめ：Wordで作るPDF文書に表紙を作ると知覚価値が上がる

Word文書に表紙をつける

自分の好きな画像を使ってオリジナルの表紙を作成することができます。

印刷する読者のことを考えると、必ずしも表紙は必須ではありませんが、パッと目を引くので、読み手に好印象を与える効果が期待できます。

見栄えの良いPDFにするために、PDFの表紙に画像を入れてみましょう。

手順はふたつ。

1. PDFのタイトルを入力しておく
2. 表紙画像を挿入する

厳密にはどちらが先でもかまいませんが、この順序でやるほうがタイトルを入れやすいです。

先にPDFのタイトルを入力しておく

まずは、表紙となる1ページ目にカーソルを当て、この辺りかなと思う位置にレポートのタイトルを記載します。フォントサイズ等はあとで調整できるので、だいたいでかまいません。

Word文書に表紙画像を挿入する

タイトルを入れたら、画像を挿入します。カーソルのあるところに挿入されるので、一行目の1文字めにカーソルを置いておきましょう。

自動的に画像が縮小されて、枠内に収まります。書き入れたレポートタイトルも表示位置が崩れていますので、ここから調整していきましょう。

手順自体は非常に簡単です。

「画像をページいっぱいまで広げて表示させる」

「画像の上に文字がくるように画像を背景化する」

まず、「画像をページいっぱいまで広げて表示させる」ですが、図のレイアウトオプションから「文字列の折り返し」を「背面」にしておきます。これで、事前に入力したタイトルが見えるようになります。

その上で、画像の隅っこを引っ張って、ドラッグで拡大していきます。

だいぶ大きくなりましたね＾＾

最終的には余白が見えなくなるまで拡大して、PDFのタイトルを調整すれば、表紙の出来上がりです。

まとめ：Wordで作るPDF文書に表紙を作ると知覚価値が上がる

自分の好きな画像を使ってオリジナルの表紙を作成すると、パッと目を引くので、読み手に好印象を与える効果が期待できます。知覚価値も上がります。Word文書に画像を挿入するとどこかに飛んでいったりして厄介なことも起こりますが、ぜひ挑戦してみてください。

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目次

• PDFに載せる画像をきれいに見せるコツ
• 小さな画像は回り込みでバランスをとろう
• まとめ：Word文書に画像を挿入する

PDFに載せる画像をきれいに見せるコツ

何らかのノウハウやテクニックを書いたマニュアルにせよ、実績を基にした成果報告レポートなどを作成するにせよ、画像を使用する場面はとても多いです。画像加工自体には触れませんが、画像をきれいに表示させるコツについてお話しておきます。

特に、パソコン画面をキャプチャした画像を扱うときの注意です。キャプチャ画像はピンボケしやすく、ピンボケした画像は非常に分かりづらいです。きれいに見せるポイントは、たったひとつ。縮小をしないことです。

画像キャプチャ内の文字を読ませたい場合は、一切の縮小を行わずに、等倍で貼り付けることがポイントです。

ですので、大きすぎる画像は、不必要な箇所をトリミングすることで全体のサイズを小さくし、Word上で縮小することのないように貼り付けましょう。ただし、そもそも、表示させたい画像そのものが大きくてどうしても縮小せざるを得ない場合は、画像を文書に貼る前に、画像加工ソフトで縮小し、シャープ処理するといいでしょう。

拡大しないと見にくい画像は、一部だけ拡大表示した上で合成すると見やすくなります。

これはWEBサイトのキャプチャ画像ですが、Twitterのアイコンが示されている場所を教えつつ、拡大表示した画像を合成することで見やすくしています。

小さな画像は回り込みでバランスをとろう

画像によっては、少しサイズが小さい、縦に長い、などで、そのまま掲載するとPDFの見栄えが悪くなることがあります。

例えば、こんな画像を貼る場合。

画像のまわりに文字を入れないと、画像が何枚も続くと紙面もムダにしますし、読者の集中力も途切れてしまいますよね。こういう場合は、回り込みをさせましょう。

「レイアウトオプション」で「文字列の折り返し」を「四角形」、「ページ上の位置を固定」（文字列と一緒に移動しないように）を選択し、「詳細」から「文字列との間隔」を左右5ミリに設定しています。

こうして回り込みを使えば、無駄な余白を作らずにすみますね。

まとめ：Word文書に画像を挿入する

• 画像キャプチャ内の文字を読ませたい場合は縮小を行わずに等倍で貼り付ける
• 小さな画像は回り込みでバランスをとろう

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書体やフォントサイズについては先に述べましたので、このレクチャーでは文字装飾についてのみ触れます。

目次

• 文字装飾の悪い例を見てみよう
• webサイトへのハイパーリンクは青い文字
• 過度な装飾は印刷の妨げになる
• まとめ：できるだけ文字装飾をせずにメリハリをつけよう

文字装飾の悪い例を見てみよう

特に、強調させたいフレーズをどう装飾するか？は、読みやすさに直結すると同時に、文書から受けるイメージも決めてしまいます。

例を挙げてみましょう。

いかがですか？　どこが重要かがわかるでしょうか？

上記のように無秩序に装飾すると、どこが大事なポイントなのかがまったく分からなくなってしまいます。目がチカチカして非常に読みづらくもなりますね。これでは伝えたいことが伝わらなくなり、本末転倒です。

美しい文書は、過度な装飾を避け、文字装飾に一貫したルールを持っているものです。

また、差し色にもルールを設け、決して無駄な色は使いません。本当に重要なポイントだけに絞って装飾しましょう。

一般的に使用する文字装飾は、

• 最重要ポイント：黄色いマーカー（あるいは、プラス、赤い文字）
• 2番目に重要なポイント：赤い文字
• 3番目に重要なポイント：黒の太い文字
• webサイトへのリンク：青い文字（＋アンダーライン）

このように、ごくわずかです。また、使用頻度も決して乱発はせず、ここぞというときにだけ使いましょう。

webサイトへのハイパーリンクは青い文字

また、webサイトへのリンクを示す青い文字は必ず青で統一してください。

• リンクでない箇所に青い下線を使わない（紛らわしい）
• リンクが貼ってあるのに青ではない色を使う（リンクだと気づかない）

など、読者の混乱を招かないように注意しましょう。

過度な装飾は印刷の妨げになる

表紙もそうですが、各ページのヘッダーやフッターに、色のついたイメージ画像などを装飾してしまうと、印刷時に余計なインクを消費させてしまいます。

華やかな画像をあしらったPDFは、とてもきれいで好印象ですが、全ページ、ヘッダーやフッターなどに過度な装飾があると、印刷して読もうとしている読者さんには迷惑です。

印刷される可能性のあるPDFは、華やかな装飾は表紙だけにとどめ、コンテンツ部分は白紙（装飾なし）がおすすめです。そうしておくと、印刷時に2ページ目以降から印刷すればインクの無駄遣いを避けることができるからです。

まとめ：できるだけ文字装飾をせずにメリハリをつけよう

ご覧いただいたように文字装飾は使い方が難しいです。あとで述べるレイアウトや余白の工夫でできるだけ装飾せずに読みやすいPDFにしていきましょう。

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目次

• テキストエディタで作った原稿をWordにコピペする
• ヘッダーとフッターを入れる
• フッターにページ数とコピーライト表記を入れる
• 見出しを使ってみよう
• まとめ

テキストエディタで作った原稿をWordにコピペする

テキストエディタに書いた原稿をすべてコピーして、Wordにペースト（貼り付け）します。

このときは改行や段落などは一切考えなくていいです。この後ですべて調整していきます。とにかくドバーッと貼り付けてしまえばOK。

ヘッダーとフッターを入れる

ヘッダー部分やフッター部分ににコンテンツのタイトルを入れたり、コピーライトやページ番号を入れたりすることができます。

ヘッダーやフッター部分も通常のテキストと同じようにフォントの種類やサイズの設定、センタリング・右寄せ・左寄せができます。

表紙ページにヘッダーやフッターを入れたくない場合は「先頭ページのみ別指定」を選択しておくと、表紙とその他のページの設定を分けることができます。

フッターにページ数とコピーライト表記を入れる

フッターに入れたい情報としては、以下の3つです。

• ページ数
• コピーライト
• PDF（eBook）名

「挿入」からフッターを選択して編集してみてください。

見出しを使ってみよう

大見出しにあたるテキストを「見出し1」、その次の小見出しを「見出し2」に設定しています。

読者に分かりやすくするためもありますが、後で簡単に目次を生成するためには見出し設定が欠かせません。見出しのフォントや行間は「スタイル」から設定できます。

見出しにしたい文字列を選択して、該当するレベルの見出しを選択するだけでフォント等の設定が反映されるので、かんたんです。

まとめ

今回のレクチャーの中で最も重要なのは見出しの設定です。目次を自動で生成するのに必要だからです。PDF化したときに目次があると受講生もハイパーリンクで飛ぶことができるので利便性が高くなります。積極的に目次を使っていきましょう。

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• 著作権文言をコピーアンドペーストする
• 目次用のページを空けておく
• まとめ

著作権文言をコピーアンドペーストする

著作権の文言は、いくつか見て、気に入ったものをテキストエディタにコピーして持っておくといいです。私のサイトやコンテンツのものを使っていただいてもいいですし、他のPDF等からお借りしてアレンジしてもいいでしょう。

ただし、リーガルチェックはご自身で行なってください。法的に抜けや漏れがないかを確認してから使うのをおすすめします。そしてひとつ決まったものを用意しておいて、毎回応用するのが簡単です。

目次用のページを空けておく

目次用のページは3ページ目に来ます。

どうなるかというと、

• 1ページ目：表紙
• 2ページ目：著作権関係の記載
• 3ページ目：目次

となります。

4ページ目（あるいは目次が多ければもっと後）以降が本文ですね。

本文を調整してから目次のページを空けるのは面倒なので、目次用のページをまず1ページ分確保しておきます。改ページの挿入、あるいはEnterキーの連打で繰り返し改行するなどして、文章を貼り付けるのが4ページ目以降となるように調整します。

まとめ

書式設定が終わって、著作権・目次のページを作成しておけば次はいよいよ本文を流し込みます。最初は面倒ですが、ここまでの手順も慣れてしまえばなんてことはなくなります。がんばって！

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テキストエディタで原稿を作成できたら、Wordを起動して、文書ファイルを新規作成します。

使いたいテンプレートがある場合は、そのテンプレートを開いていただければいいですが、テンプレートの編集についてはこのコンテンツでは触れません。

目次

• Wordファイルで「名前をつけて保存」を忘れない
• 余白のサイズ設定
• フォントの種類
• フォントサイズと行間
• Wordの「行間」とは
• メイリオを使う際の行間設定
• まとめ：書式設定を最初に済ませてしまうのがコツ

Wordファイルで「名前をつけて保存」を忘れない

Wordで新規文書ファイルを開いたら、

テキストエディタを開いて作成した原稿をすべて選択

↓

コピー

↓

Wordの新規文書ファイルにペースト　します。

ここで一度「名前をつけて保存」しておきましょう。この後はこまめに「上書き保存」していってください。

原稿を貼り付けたら、文章の改行などを調整する前に、環境となる余白やフォント設定をしてしまいます。

なぜなら、調整してから余白やフォントを変更したりすると、改行のタイミングがずれてしまったりして、一からやり直しになるからです。原稿の入れ物となる箱は先に規定しておいて、その箱の中で調整していく、と考えてください。

余白のサイズ設定

余白は、特別な理由がない限りデフォルト設定のままにしておきましょう。

情報を詰め込みたい場合でもWord2016では「レイアウト」→「余白」から選択できる範囲でいえば「やや狭い」までが限度です。

「狭い」を使うのは全面図解を入れるなど、本文部分に空白が多いときのみです。文字ばかりの原稿で「狭い」設定にすると、ぎゅうぎゅう詰めになって読みづらくなり、肝心の文章が理解してもらえなくなります。

フォントの種類

様々なフォントがありますが、文書で使うフォントは2種類。明朝体とゴシック体です。

手書きふうフォントなどは、画像に加えるなどあくまでもアクセントとして使い、本文には用いないことをおすすめします。なぜなら、せっかくすばらしいことを書いていても、書体が読みにくくて頭に入りづらいのは本末転倒ですし、書体のイメージが幼稚に見えるなど、見た目の印象で損をしてしまってはもったいないからです。

なお、PDF（eBook）においては本文を明朝体にすることはほとんどありません。アクセント的に使うのはよいですが、明朝体で本文を書くととても読みにくくなります。試してみてください。

フォントサイズと行間

文字サイズは、11ポイント～14ポイント程度、行間は最小値、もしくは1行で設定しましょう。大きすぎる文字や広すぎる行間は、コンテンツを幼稚に見せます。

また、PDFコンテンツの多くは、パソコン画面上で閲覧されます。紙媒体よりもはるかに目に負担をかけてしまいます。あまりに小さな文字、狭すぎる行間で、窮屈な見た目にしていると、読んでもらえずに離脱される原因となります。

Wordの「行間」とは

今回のメイリオの設定で「行間」には「倍数」を選びました。行間の種類の違いについては以下の通りです。

• 1行：1行分の行間（デフォルト設定）
• 1.5行：1行の1.5倍分の行間
• 2行：1行の2倍分の行間
• 固定値：行間を固定する（フォントサイズを変更しても、行間は変わらない）
• 最小値：行間の下限幅を設定する（フォントサイズを大きくしたら、それに応じて行間が広がる）
• 倍数：指定した倍数に行間を設定する

「1行」「1.5行」「2行」「倍数」は、フォントのサイズに応じて行間の広さが変わります。「最小値」では幅の最下限を設定するので、いくらフォントを小さくしても下限値よりも狭くはなりません。

気をつけなければいけないのは「固定値」です。「固定値」では選択したフォントサイズによっては文字が見切れてしまいます。したがって、できるだけ固定値は使わない方がよいでしょう。

メイリオを使う際の行間設定

フォントにメイリオを使う際は行間の設定に工夫が必要です。もともとメイリオの上下に他のフォントよりもスペースが多くとられているため、行間が不自然に広くなってしまうのです。これを修正しましょう。

1. ［Ctrl＋A］で、文書全体を選択。［ホーム］タブの［段落］グループの右下をクリックして、[段落]ダイアログ ツールを起動。
2. ［インデントと行間隔］タブ内にある［1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる］のチェックボックスをオフにする。
3. ［行間］ボックスは［倍数］を選択。［間隔］ボックスには0.87と入力して［OK］をクリックする。（12ptの場合は0.78にするなどフォントサイズに応じて微調整しよう）
4. [ページ レイアウト] グループの右下をクリックし、[ページ設定]ダイアログ ボックスを表示させる。
5. ［ページ設定］ダイアログ ボックスの［文字数と行数］タブ内にある［標準の文字数を使う］のラジオボタンをクリックし、［OK］をクリックする。

まとめ：書式設定を最初に済ませてしまうのがコツ

余白のサイズ設定、フォントの種類を決める、フォントサイズと行間を設定しておくと、後は原稿を作成していくだけになるので手戻りが起こりません。ぜひ最初に設定してしまいましょう。

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目次

• テキストエディタとは
• テキストエディタは文字情報しか保持できない特徴がある
• リンク先URLは文中に添えておく
• まとめ：原稿はテキストエディタで作成しよう

テキストエディタとは

テキストエディタは、コンピュータで文字情報（テキスト）だけのファイル、すなわちテキストファイルを作成、編集、保存するためのソフトウェアです。

著述家の方が文章を作成する目的で使うこともあれば、エンジニアの方がコードを書く目的で使うこともあります。様々な用途で使われるため、用途ごとに特徴のあるソフトウェアがあります。「テキストエディタ おすすめ」で検索して使いやすいものを見つけてください。

私はテラパッド、Crescent Eveを好んで使っています。

テキストエディタは文字情報しか保持できない特徴がある

WEBサイトの文章や他のWordやGoogleドキュメントで作成した文章を参考・引用するためにコピーしてくるときには、目に見えない情報も引っ張ってきてしまいます。フォントの種類やサイズ、太字設定、H2の見出し設定など。ハイパーリンクが設定されている場合もあります。

ですので、WEBサイトの文字をコピーしてWordなどに貼り付けるときも、いったんテキストエディタに貼り付けるのがオススメ。テキストエディタは文字情報しか保持できないので、テキストエディタに貼り付けるだけで不要な情報がバッサリ削除されます。Wordに貼ってから文字装飾を削除したりフォント等を設定しなおしてもいいのですが、ちょっと面倒です。

引用せずに自分で新規に文章を打っていく場合も、原稿がある程度出来上がるまではテキストエディタで入力するのがオススメです。私もそう聞いていたものの、不慣れなうちほど、いきなりWordで入力していました。「どうせWordで打つのだからいきなりWordでもいいでしょ？」と思っていました。

ですが、全体像を把握しながら「打つ」ことだけに集中しやすいのはテキストエディタです。なるべく早く慣れてしまいましょう。

リンク先URLは文中に添えておく

テキストエディタで打つ場合、ハイパーリンクとして設定したいURLは、該当箇所の近くに添えておけばいいです。テキストエディタで原稿を作ったら、すべてWordにコピーアンドペーストしますので、Word上でハイパーリンクを設定すればいいです。手間ではありません。

まとめ：原稿はテキストエディタで作成しよう

• 原稿はテキストエディタで打つ
• テキストエディタは、文字情報だけのファイルを作成、編集、保存するためのソフトウェア
• 使うテキストエディタは好みのものでいい：テラパッド、Crescent Eve
• リンク先URLは文中に添えておく

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• あなたのPDF作りの見通しが良くなること
• 取り組むのがラクになること
• 合理的な順序で作成できること
• 短時間で見やすいPDFが作れるようになること

です。

目次

• このレクチャーでお伝えすること
• PDF（eBook）に過度な装飾は不要
• PDF（eBook）作りの大まかな流れ
• まとめ：PDFを合理的な手順で作れるようになろう

このレクチャーでお伝えすること

このレクチャーではMicrosoft Word を使ってPDF（eBook）を作成する手順をご案内します。オンライン講座のカリキュラムの作り方については後のレクチャーで解説します。

ソフトウェアを操作する手順には触れていませんので、操作がわからない場合は専門書にあたってください。本コンテンツではMicrosoft Wordを使います。作成時のWordのバージョンは2110です（Microsoft 365）。

PDF（eBook）に過度な装飾は不要

最初にホッとする話をしますね！

基本的にPDFには過度な装飾は必要ありません。特に印刷して読みたい人はインクの無駄遣いになることを嫌います。そのため、PDFはシンプルが一番。

ただ、表紙だけは目立たせたい場合もありますので、その辺のバランスの取り方もお伝えしていきます。印刷しない前提であればブランディングを前面に押し出したカラフルなデザインにしても良いでしょう。

あなたのユーザーがどんな環境でPDFを読むのか、そのためにはどんな装飾が適しているかを基準に考えてください。

PDF（eBook）作りの大まかな流れ

1. テキストエディタで原稿を作成する
2. Wordを起動、書式を設定をする、名前をつけて保存
3. 著作権・目次のページを作成する
4. 1の原稿をWordにコピペする
5. 文書全体の体裁を整える（フォント・余白など）
6. PDF化する仕上げを行う（目次・表紙）

いろいろと好みはあるかと思いますが、PDF（eBook）作成が嫌いだった私が最終的に落ち着いた合理的な手順は上記の順番でした。本コンテンツではこの順序でご説明してまいります。

まとめ：PDFを合理的な手順で作れるようになろう

PDF作成にはいくつかのやり方があります。取り組むのがラクになるためには合理的な順序で作成できることが必要。短時間で見やすいPDFが作れるようになるために進めていきましょう。

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